大家好,我是你们的秒可职场小可~今天和大家分享一组实用的Excel打印技巧,来来来,一起嗨起来!
首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。
1、 设置相同标题
在打印多页数据的时候,可通过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行。
如下GIF,依次点击
【页面布局】
——
【打印标题】
——
【顶端标题行】
,选中行后再按
【Ctrl+P】
进行打印预览,表格美观而且便于阅读~
2、 部分打印
工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?
如下GIF,依次点击 【页面布局】 ——框选区域A1:G10后点击 【打印区域】 —— 【设置打印区域】, 再按 【Ctrl+P】 进行打印预览就完成啦~
3、 快速调整比列
结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。
如下GIF,依次点击 【页面布局】 —— 在 【缩放比列】 进行设置即可。
4、 快速调整页面大小
调整页面还有快招~
如下GIF,点击右下角图标,切换到
【分页预览视图】
,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦。
5、 快速插入页码
多页打印时,如何加上页码?
如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标, 即可快速在顶部添加页眉啦~
6、 快速插入logo
通用,如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:
如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标, 点击 【设计】 —— 【图标】 即可插入logo啦~
7、 添加页码
习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:
如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标,点击 【设计】 —— 【转到页脚】 即可快速添加啦~
8、 打印预览
在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要:
如下GIF, 【Ctrl+P】 进行打印预览,点击右下的 【显示边距】, 即可拖动修改。
9、 列缩放置一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
如下GIF, 【Ctrl+P】 进行打印预览,在左边的设置里进行设置即可!
如果本文对你有帮助,建议继续支持小可哦~接下来,会继续向大家分享更多使用的Excel、PPT技能!
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