清代新科进士甲分三等，一甲三名赐进士及第直接授予翰林院修撰、编修，二甲若干名，赐进士出身，三甲若干名赐同进士出身。除了一甲外，二甲、三甲进士都是需要参加朝考，以成绩论等第。
朝考一等、二等者例入翰林院庶常馆深造，其他的则归入进士班，进入候补队伍，待吏部铨选后，或留各部或发外省。
御史在很多文章中经常提到“庶常馆”，相信大多数读者都知道庶常馆是个什么机构，但对于庶常馆的官员配置情况，以及具体的运作，未必就那么清楚了。这次就简单讲一讲庶常馆。
清代的翰林院下属单位有起居注馆、国史馆、庶常馆、典簿厅、当月处、诏待处、东、西二厅。其中最主要的还是起居注、国史、庶常三馆。
翰林院自诞生的那一天开始，就注定了它的职责与“文”分不开。清代翰林院不负责具体的行政事务，多从事修史、修书、起草诏书、章奏文移、翻译等工作。
清初设庶常馆，隶属内弘文院（清初内三院之一），是新科进士深造之所。顺治三年（1646）定制，每科进士殿试后，由内三院题请皇帝从新科进士中选文学兼优，年力强壮者为庶吉士。
顺治十五年，七月，改内三院为内阁，翰林院成为一个单独的衙门。此后，由掌院学士会同大学士，在新科进士中开列引见拣选。庶吉士入馆学习，名为“馆选”。因庶吉士又称庶常吉士，故学馆名为庶常馆。
这也说明，清刚入关的头几年，庶吉士不是通过朝考遴选出来的，而是由朝廷根据条件选定的。
顺治九年，给事中高辛允奏准，按各省大小选定庶吉士名额，取汉进士40人，满洲4人，蒙古2人，汉军4人，一同入馆。此后几年，历科殿试因地因才，递有增减。顺治十二年，停汉军进士馆选，十五年又停满洲、蒙古、汉军考试之例。
此后一直到康熙初年，馆选之政策屡有变动，至康熙九年形成定制：一甲进士榜下授职，二甲、三甲馆选者，散馆授职。并规定，满洲、蒙古、汉军和汉人进士一样，符合条件者也可入馆。
清初定制，宗室不应科目之选。乾隆十年、十三年会试，选宗室为庶吉士。此后，宗室选为庶吉士成为定制，但总体而言，宗室选为庶吉士的例子并不多见。
庶常馆是翰林院下属的一个机构，专门培养国家储备人才，性质较为特殊。因此在职官的设置上也不同于一般的衙门。确切地说，庶常馆并不设正式的职官，而是属于差遣性质的。
按例，庶常馆设教习满汉各一人，教习为庶常馆最高长官，由吏部开列掌院学士、内阁学士题请钦派，或于大学士、尚书、侍郎（必须是进士出身）内特简。教习负责庶吉士满、汉文课程，每月授课两次。
教习以下为小教习，小教习由掌院学士于侍读学士以下，选学问优者数人。小教习是庶常馆的主力师资力量，各个小教习也是每月授课两次。此外，还设提调二人，由掌院学士于编修、检讨内派充，主要负责庶吉士的后勤和生活。
从清初至嘉庆时期，朝廷对庶吉士的管理都十分严格，他们每天八点左右要到庶常馆上课，下午三点才能回家，且规定没有特殊事由不得请假。但道光以后，管理越来越松，庶吉士多为开馆和散馆的前几天才到庶常馆报到。
正常情况下，庶吉士在庶常馆学习三年，但遇恩科时则要提前散馆，或一年或二年。其主要学习课程为满文、翻译、汉文之经史、词、诗等。三年期满后，要统一参加散馆考试，由皇帝亲试，派吏部、户部、礼部尚书等阅卷，分别等第，拣选分用，或授编修，检讨，或授部属司员，或授科道。
通过散馆考试的庶吉士才能称为真正的翰林，他们的晋升速度很快，一般到部四五年后就可省道、府。
按例，历科新进士殿试，一甲一名即授修撰，二名、三名授编修。但到了散馆时，他们也要参加考试，如不留心学问，也会受到惩罚，须留馆继续学习，不予授职。
庶吉士在馆学习期间，每人每月可以领到四两五钱的生活费，这个数字已经不低了，一年下来比知县的俸禄还要多。但因庶吉士在京开销大，又有各种应酬，所以日子过得比较清苦。
因此康熙时期为了照顾庶吉士，特令各省盐政以及各关差，每年拿出以前四百四十两接济庶吉士，按在馆人数分给。至于在馆学习期间，所用的笔墨纸砚，以及各种经史、诗文，都有朝廷颁给。