工会经费的规划、管理与运用，是保障员工权益的重要环节。经费使用不当，可能给企业与员工带来不必要的损失。因此，在管理工会经费时，会计分录是必不可少的记录方式。
工会经费的来源和管理
工会经费主要来源于会员的会费，以及企业的赞助和捐款。它们的使用需要建立在规范的管理制度之上，确保资金使用的公正性和透明性。在财务记录方面，会计分录需要遵循会计准则和税法的相关规定。一般情况下，会计分录包括：
1.会员会费或企业捐款的收入会计分录；
2.工会经费的支出类型和支出金额的明细记录；
3.工会经费的结余及收益或亏损的汇总记录。
工会经费的使用方式
工会经费的使用是为了促进职工的团结和利益，主要包括：
1.促进职工的文化、娱乐、体育等业余活动；
2.帮助困难职工解决生活问题；
3.委托专业机构为职工提供社保、医疗等保障服务；
4.推动职工参与职业培训、技能提升等提升自我。
工会经费使用中的风险和防范措施
即使是对于合法地管理工会经费，还存在一些风险，如：
1.个别工作人员或职工滥用或侵吞工会经费；
2.工会经费的审批或使用不公正，导致不满或投诉；
3.工会经费的账目操作有误或者造假；
4.工会经费的使用方式不当，导致浪费或贻误工作。
为防范可能发生的风险，需要建立完善的工会经费监管制度，并进行监督、检查和审计工作。同时，还需要保证透明度，公开工会经费的收支情况，并对职工进行相关的教育和指导。
工会经费会计分录的重要性
会计分录将工会经费的收支情况记录下来，帮助企业和工会更好地了解工会经费的情况，加强对工会经费的管理与监督，进而保障职工权益，提升团队凝聚力。
因此，建立合规的工会经费管理制度，完善会计分录的记录和审计机制，是维护企业与职工关系良好的重要环节。