本文主要介绍如何处理文稿中的修订版本（revisions），为读者提供正确地修订文稿的方法。
什么是修订版本
在编辑文稿时，难免会遇到需要修改的情况。而修订版本就是由于文稿修改所产生的版本。通常在Microsoft Word等编辑软件中，我们可以通过启用“记录修订”功能来得到修订版本。在这种模式下，每一个修改都会被记录，并且以不同的颜色和字体进行区分。
修订版本通常分为三类：新增的内容用下划线标记，删除的内容用删除线标记，更改的内容用不同的字体颜色进行标记。
如何正确处理修订版本
对于文稿中的修订版本，我们需要根据特定的需求来判断如何处理。本段将从两个方面来介绍如何正确处理修订版本。
简化视图
当文稿修改成果已经达成共识，而且修订版本不再需要被查看时，我们需要通过在Microsoft Word中切换到“简化视图”来停止查看修订版本。简化视图可以在“审阅”菜单中找到。
在简化视图下，所有修订版本会被隐藏起来，文档页面表现为最终版本。此时，文档页面和阅读者所见完全一致。
合并修订
当文稿需要进行多次修改时，我们需要通过合并修订功能来将所有修改点融合到一个完整的版本中。在Microsoft Word中，可以通过“审阅”菜单中的“接受/拒绝”功能来完成此操作。
在进入“接受/拒绝”界面后，我们可以选择接受每一个修订版本所做的更改。选择“接受”后，修订版本中的内容将被纳入最终版本中。
总结
在编辑文稿时，我们需要注意“修订版本”这一概念。在同时编辑文稿的情况下，使用修订版本可以方便管理和修改文稿。当文稿达成共识后，需要通过“简化视图”来停止查看修订版本。而在编辑过程中，需要经常使用“合并修订”功能来将各种修订内容以正确的方式纳入到最终文稿中。