如何制作出色和糟糕透了的PPT
精彩的PPT该具备哪些元素?
我们都知道,PPT是演示文稿的重要形式之一,具备很多优秀设计的PPT可以让观众更好地理解演示内容,也可以让演讲者更好的展示自己的演讲技巧。那么如何制作出色的PPT呢?
第一步:明确演示目标和内容
在制作PPT之前,我们需要明确演示的目标和内容。应该根据目标与受众属性,来确定PPT页面的主题,如:图表分析、风格化描述、现场交互、企业简介等等。同时制作PPT时要注意,内容要清晰,控制字数并配合自己的讲解。
第二步:画面简洁明了
画面简洁是PPT设计中非常重要的一个制作原则。人类大脑对图像的处理速度是文字的60,000倍和文字信息的同等处理质量。也就是说,人们对于图片、图表等直观元素的理解和记忆力远高于文字。所以,PPT内容需要有色彩呈现、短语简化、图片和图表等元素的有机结合,设计出清晰、简洁的PPT画面,尽可能降低文字信息的比例。
第三步:动态效果设计
不同的场合,不同的设计,需要有不同的视觉表现方式。PPT设计需要按照具体场景和目的,增加动态效果,比如平移、旋转、遮盖、渐隐等等。但是动画效果的过度使用也会让人感到疲惫和无聊,因此动态效果的设计不能过量,要恰到好处。
为什么有些PPT糟糕透了?
对于一些PPT,却会让观众感到繁琐无聊、布局不合理等问题,于是产生情绪、对演讲者漠然。那么,这些PPT究竟哪里没有做到好呢?
第一步:结构混乱
结构的混乱会让观众产生不确定、无助甚至焦虑等情绪,因为PPT是演示的重要帮助方式,它需要依据理性定义其调性。如果PPT的内容由明到暗、由点至面,那么PPT的结构就会清晰,也更方便观众的理解。
第二步:字号、字体、颜色难以辨认
其次,文字无法辨认的PPT往往使人难以阅读和理解,从而导致演示效果影响甚至被反感。因此,设计PPT字体时需要选择一款清晰字体、颜色鲜明的字体,同时字体号要不小于20px。
第三步:PPT配图不当
虽然这点显得相对不太重要,但PPT的配图也是制作过程中需要重点关注的因素。不恰当的配图会给观众留下消极的印象,或者干扰大家的注意力。进而影响把握重点或理解演讲内容。在PPT制作过程中,尽可能挑选贴切而有意的图片,能够起到视觉刺激、直接反映主题等目的。
总结
PPT设计可以说是演讲主题中不可或缺的一部分,它不仅可以提升主题的整体效果,更可以让大家对演讲者产生更好的印象和感受。再精细的PPT设计也不是演讲成败的决定性因素,关键在于演讲内容的质量和演讲者的表现。精彩的PPT会让大家对演讲主题印象更加深刻,但糟糕透了的PPT也会让大家从视觉上反感这场演讲,因此需要我们时刻保持对PPT内容和效果的关注,制作高质量的PPT。