档案管理员职责
档案管理员是负责监管、维护和管理组织或公司档案的专业人员。他们负责创建、组织和存储有关组织历史、财务、人事等的各种文档、文件和记录。档案管理员职责包括但不限于档案的收集、整理、分类、存储、保护、检索等。
收集档案
档案管理员的第一个责任是收集档案。收集工作可能需要查找以前存储的文件，扫描电子邮件和电脑文件夹并谈论特定需求。他们可以与不同的部门和员工工作，以确保他们获得尽可能完整的档案资料。
成功的档案管理员可以制定計畫、协调和监督项目，以取得零散的信息片段，并整合成有價值的档案资料，这需要优秀的協調能力，良好的组织能力和细心的劳动态度。
整理与分类
得到了所有档案材料，档案管理员的下一个职责是将它们整理成方便使用的资料。他们要确保文件的全部页码都在文件夹里，并将它们归类，标示相应的标签以备查询。这需要熟练的全面性，认真细致地检查每份文件。
要分辨文件的等级、保密性，确定每个文件放置于何处、存放期限和是否应保证档案安全性保密。
存储档案
存储档案是档案管理员最核心的工作之一，他们必须熟悉和运用最新的技术和软件，如云服务器、蓝光盘、数据存储硬盘等，以确保文件的安全存储。他们也必须确保文件的存储不被破坏，也需要保证档案不会过期，一旦过期就该进行销毁处理。
保护档案
档案管理员需要制定计划和实施策略以确保档案资料的安全保护。他们需要考虑许多不同的因素，如淹水风险、火灾风险或数据泄露等，制定并执行应急计划以确保员工和企业档案的安全。
档案管理员还需确保档案资料的机密性和隐私性，确保档案信息不会被非法获取。
检索档案
随着组织的运营，人们可能需要查找存储在公司档案室或网络硬盘中的文档、文件或记录。档案管理员的工作就是帮助员工查找需要的档案资料，使员工能够更快捷的查阅在档案中的资料。
档案管理员还必须监控档案文件夹，确保文件没有收到未经授权的访问，并且能够记录谁访问了文件夹和何时访问。
结语
总之，档案管理员职责包括了档案的收集、整理、分类、存储、保护、检索等任务。档案管理员需要具备协调、组织、细心、技术和计划制定等能力，以确保档案能够被更好的管理和利用，最终使组织能够更好的运转。