华南师范大学教务信息系统的优化与升级
第一部分:系统的现状与问题
现状描述:
华南师范大学教务管理系统(以下简称“教务系统”),是一款用于学校教学管理的重要软件。目前,该系统已经经历了多次更新改版,但是,它的稳定性却并未得到实质提升,故障频发,导致了学校教务管理工作的受阻。具体表现为如下几点: 1、系统易崩溃,容易丢失数据,严重影响到教学工作的正常进行。 2、教务系统界面不美观,用户交互性差,不便于用户使用。 3、一些新功能未加入系统,并不能满足现实教学管理中的需求。问题分析:
教务系统出现的问题并非来自某一方面,它与多个因素有关。首先,现在的教务系统是早期的版本,没有应对现在互联网技术飞速发展的能力,无法将它与互联网的优势相结合,从而不能让用户在使用中有良好的体验感。其次,教务系统不具有良好的可维护性,缺乏全面性的测试工具,不能实现对系统的异常检测和调整,出现问题时无法及时和全面地进行问题定位和修复。此外,随着学校的发展和“云教学”趋势的影响,新的需求日益增多,现有的教务系统难以满足新需求。最后,教务系统的安全性不足,易受网络攻击。第二部分:优化方案的设想及实现
优化方案的选择:
针对教务系统的现状及问题,我们提出了如下的一系列方案: 1、是从底层进行架构优化、修改; 2、增加系统的可维护性; 3、优化用户界面及功能设计,增强用户使用体验; 4、加强系统的安全性并且增加稳定性; 5、优化网站交互设计从而协调人机交互。方案实现方法:
1)教务管理系统的架构优化: 通过对教务管理系统底层技术的优化,能够补充系统架构中的不足之处而达到提高教务管理系统的性能指标和安全性。 2)增加系统的可维护性: 对系统进行个性化设计,增加可调性,并且对欠缺的模块添加,将使系统可以更快速、有效地增强可扩展性和可维护性。 3)优化用户界面及功能设计: 强化用户体验、提升用户使用感受,将教务管理信息真正的视觉化,并添加易操作的操作界面,使其更符合使用人员的习惯,从而提升用户体验。 4)加强系统的安全性并且增加稳定性: 根据现有信息安全保障体系,加强密码策略、网络防御力度、开放端口的合理化管理等。 5)优化网站交互设计协调人机交互: 呈现出更多更多元化的内容,增强系统的智能化及个性化,以便对学校师生的不同需求作出不同回应,并且合理布局图形、文字和标识等要素。第三部分:实施效果
需达到的效果:
1)教务管理系统性能得到明显提升,实现快速启动、快速查询、快速提交等功能; 2)系统管理更加灵活,能够充分发挥其扩展的极限; 3)页面设计方案的调整和优化,更新组件的使用,页面的视觉图形效果得以改善; 4)在网络安全方面,按照网络安全的两个特性,即保密性与完整性来考虑系统安全性的保障,提升整个系统的安全性; 5)网站迅速响应,用户体验更加流畅,操作更加便捷。实施结果:
实际上,我们对教务管理系统进行了相应的优化和改进实践。对比优化前后,我们对教务管理系统进行了性能测试,测试数据表明:与之前版本相比,现在的教务管理系统在响应时间、查询等各方面均得到大幅度的提升;同时,也基本上满足了学校师生的需求,例如,新的学业测评等功能得到了实现,并且网站用着更加顺畅、运行更加稳定。从而,加深了用户对教务管理系统的使用信任度,有利于在新的环境下,更好地响应学校管理的发展需求。