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oa办公系统是什么(oa系统的优势)

导读

企业借助IT和云计算技术,实现传统办公方式向新型办公方式转型。2020年以来,新冠疫情席卷全球,推动了云办公模式市场,加速BATH(百度、阿里、腾讯、华为)等纷纷布局云计算
2023-04-11T11:27:41

企业借助IT和云计算技术,实现传统办公方式向新型办公方式转型。2020年以来,新冠疫情席卷全球,推动了云办公模式市场,加速BATH(百度、阿里、腾讯、华为)等纷纷布局云计算服务市场,传统企业也积极融入,并搭上数字化转型的快车,加速提高企业智能化和自动化水平。

1、对OA的理解

办公自动化(Office Automation,简称OA),借助IT和云计算技术,实现传统办公方式向新型办公方式转型。OA系统将企业生产、服务及管理决策的各个层面利用IT技术,实现对文档、资源、流程等过程控制信息的高效利用,促进完善和提高企业的办公智能化、自动化水平。

2、OA系统的发展的五个阶段

第一阶段:实现无纸化办公 ,将传统纸面化的文档转化为电子化管理,以办公、公文及文档、信息发布等管理为主。

第二阶段:实现信息化管理, 将引入WF流程引擎,将相关文档流程化管控,实现网络化、自动化、审批管理。

第三阶段:实现共享知识管理 ,结合企业共享知识,生产及专业知识,构建企业知识共享中心、信息中心、文档中心、资源中心等,实现基于网络化的企业知识中心。

第四阶段:实现企业协同办公管理 ,引入协同管理制度和理念,让全员参与OA,让流程监督管理,让协同提高效率,一环扣一环,环环相连接,提高决策和管理效能。

第五阶段:实现云端办公OA ,引入云平台管理理念,让办公无处不在,特别是在新冠疫情期间,云端办公可以大大提高效率,实现无边界而有组织的大型企业云办公服务管理,让工作无处不在,打破物理围墙,构建无边界办公族组织模式,这也许就是未来流行的无边界办公模式(以人为本,以时间和结果为目标核心,无地域界限的办公模式)。

3、OA办公自动化系统的构成

OA的组成,主要包括三个方面:协同办公基础应用、业务流程及专项管理应用。

(1)协同办公基础应用: 收发文管理、会议管理、信息报送、电子印章、公文交换、公文检索、统计中心、值班管理、出差考勤、办公用品、车辆管理、文档中心等。

(2)业务流程: 采购审批、IT审批流程、人事服务流程、用印审批流程、资产管理流程、财务流程等。

(3)专项管理应用: 信息采编、管理效能、防疫管理、差旅服务、一网通办、知识管理、智慧党建、建议提案、标准法规、档案管理、成果提交等

(4)协作工具: 即时消息、视频会议、调查问卷、短信、邮件、通讯录、电子期刊、个人日历、待办中心、消息中心。

(5)多终端融合办公门户: 统一门户、移动门户、专题门户、审批门户、个人中心、信息发布、图片报道、企业活动、通知公告及新闻动态。其中包括:流程集成、业务集成、邮件集成、报表集成、组织集成、SSO集成。

4、OA的搭建流程

(1)软件系统:支撑软件包括操作系统、数据库、中间件等。

(2)硬件系统:运行环境搭建,包括数据库服务器、应用服务器、文档服务器、通讯网络等,当然,这里也可以租令云计算平台,搭建云办公OA系统。

5、OA信息安全等保要求有哪些?

OA等保要求主要包括:日志跟踪、三员管理、数据安全、访问安全、登录安全、身份安全、应用安全等。

6、为什么要建OA?它能解决什么问题?

(1)企业建设OA办公自动化系统,旨在构建一个集文档、流程、信息等于一体的平台,实现企业管理标准化、规范化、流程化、便捷化管理。将协作、办公、组织、用户等连接在一起协同办公,打造企业办公协同管控平台,实现数字化转型和信息技术应用创新,让工作更便捷,让协同更高效。

(2)建设OA能帮助企业解决什么问题呢?

第一,实现全企业流程化、自动化办公。

第二,实现任务督办和提醒,无需人为干预,让流程和数据来说话,证明企业高效程度如何。

第三,实现文档和信息发布的共享,提高各部门协作的效率,实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。

第四,将所有的办公文档、信息、流程等信息数字化管理,实现业务数据化,将非结构化数据结构化,便于大数据分析,提高工作能力和促进企业高质量发展。

第五,降低运营成本,企业工作联系、指派及闭环管理,将结束以人盯人的方式,转变为以数据和流程来盯事务,大大降低人员管控成本。

第六,实现无边界办公环境,让每个人成为自己的管理者,开拓了无边界协同办公的新篇章、新模式和新世界。

7、OA系统的智能化协同办公特点

(1)问答机器人:实现简单企业常规、标准问题的回复和指引。

(2)人脸识别:与安保系统关联,实现人脸识别、记录及管理。

(3)智能语音:与智能机器人关联,实现部分功能采用语音输入、语音导航、语音拨通电话等功能。

(4)扫描审批:与二维码关联,直接关联审批单据,提高效率。

(5)机器人收发文:定期发布期刊、收文、发文等,指定发送人和组织,不用等待和看守,机器人一步搞定。

(6)自动考核机器人:借助云办公,实现考勤、成果提交、视频会商、方案交流及版本等全流程协同和结果管控。

(7)其他智能化设备及功能,根据用户需求定制开发和转化为企业能力。

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2、优化企业业务流程

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3、降低企业的管理和数字化实施成本

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4、私有云部署,安全稳定

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5、简单功能零代码配置,复杂功能低代码开发

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