办公室文员是每个公司中不可或缺的一员，其工作内容繁杂多样，需要具备一定的综合素质和办公技能，下面就为大家介绍一下办公室文员的工作职责和内容。
工作职责
办公室文员主要负责公司内部日常文书处理、归档、拷贝、传真、打印、复印等事务性工作。具体职责如下：
1.负责日常文书处理，例如会议议程、会议纪要、公告、通知等；
2. 负责文件的保管和管理，负责文件的编号、文号、分类、归档；
3. 负责各种档案的登记、整理工作，包括档案的封面、封底、存放序列的制作；
4. 负责公司电话的接线、转接、答复；
5. 负责了解公司业务，为公司领导提供工作素材。
工作内容
办公室文员的工作内容非常丰富，主要有以下几个方面：
文书处理
文书处理是每个文员日常工作的重要内容之一。办公室文员要熟练掌握各种文书的格式和写作方法，例如会议纪要、公告、通知、规章制度等方面的内容。同时，文员还需了解公司的相关政策和规定，确保文书的内容准确、合规。
档案管理
档案管理是文员工作的另一重要内容。办公室文员需要对公司的各类档案进行收集、整理、分类、存储和保管。同时，还需要编制使用指南、定期进行档案清理和修整、建立档案管理制度，确保公司的档案管理工作规范、科学。
电话接待
电话接待是每个办公室文员的必备技能之一。需要文员具备良好的沟通能力和语言表达能力，有清晰、得体、准确的口头表达能力，及时接听公司内部和外部的来电，并将电话准确转接到相关人员，及时处理意外情况，维护公司形象。
信息摘编
信息摘编是文员工作中的一项重要内容。办公室文员需要关注公司相关业务信息，对新闻、公告、通知、规章制度等信息进行摘编、整理、汇总，并及时向公司领导提供重要素材以供决策使用。需要文员具备较强的信息搜索能力和规范的信息处理能力。
办公室文员的工作是公司正常运行的重要保障。在繁忙的日常工作中，文员需要不断提升自己的综合素质和工作技能，以更好、更高效地履行自己的职责。只有这样，才能不断满足公司发展和日常运营的需求。