一、填写票据日期格式必须规范:
1. 日期格式—中文大写
项目 |
书写要求 |
年份 |
年份应该按照 公历 习惯,以中文大写数字和 “年”字完整书写,例如“2022年”应写为 “贰零贰贰年” |
月份 |
①月份为1、2、10月的,在月份前应加写“零”字,例如“1月”应写为“零壹月”,“10”月应写为“ 零壹拾月 ”; ②月份为3至9月的,按数字的中文发音规律书 写,例如“3月”应写为“叁月”; ③ 月份为11、12月的,按数字的中文发音规律,在第一个数字前加写“壹”字,例如“12月” 应写为“ 壹拾贰月 ”。 |
日数 |
①日数为1至9以及10、20、30的,按数字的中文发音规律,在第一个数字前加写“零”字,例 如“7日”应写为“零柒日”,“10日”应写为 “ 零壹拾日 ”; ② 日数为11至19的,按数字的中文发音规律, 在第一个数字前加写“壹”,例如“17日”应 写为“ 壹拾柒日 ”; ③ 日数为21至29、31日的,按数字的中文发音 规律,直接书写,例如“28日”应写为“ 贰拾捌日 ”。 |
2.日期格式—小写
小写书写要求:年份应当按照公历习惯,
以阿拉伯数字和“年” 字完整书写,
例如“2022年” 月份
1. 月份 为1至9月的,在月份前加写“0”,例如 “04月”;
2. 月份 为10至12月的,按正常数字书写,如 “11月”
3. 日数 为1至9日的,在日数前加写“0”,例如 “09日”;
4. 日数 为10至31日的,按正常数字书写,例如 “12日”。
二、填写票据金额的书写规范:
出纳在填写相关票据或财务资料的金额时,通常需要同时书写大小写金额;在实际工作中,在书写大小写金额时,有着严格的要求。
1.大写金额数字的书写要求与 中文大写日期数 字书写的要求 基本一致 ,
但还应满足一些其他要求,这些要求主要包括以下几项:
①.大写金额数字前如果没有印制“人民币”字样,则在书写时 要在前面添加“人民币”字样;
且“人民币”字样与金额首位数字 之间不得留有空格,数字之间也不能留有空格。
②.大写金额数字到元或角为止的,应在“元”或者“角”字之 后添加“整(或正)”字样;如果分位有金额的,在分后不必加写 “整(或正)”字。
③.阿拉伯数字金额中间有“0”时,大写金额要写“零”字;阿 拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个 “零”字;阿拉伯数字金额个位是“0”,或者个位以上数字中间连 续有几个“0”,抑或个位是“0”但角位不是“0”时,大写金额可 以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
④. 表示数字为拾几、拾几万时,大写金额前必须有“壹”字, 例如“12万”应写为“壹拾贰万”。
2.小写金额是用 阿拉伯数字来书写 的,在书写小写金额时,
应遵 循以下要求:
1. 阿拉伯小写数字不得 连写 、分辨不清。
小写数字应以个位数 为起点,小数位保留两位。
2. 以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等特殊情况外,一律 填写到角、分位,
无角、分位的,角、分位可填写“00”或符号“- ”;
有角无分的,分位应填写“0”,而不应该用符号“-”代替。
3. 通常在写第一位小写金额数字时,应在其紧邻左侧书写封位 符“¥” ,表示这里是金额数字的起始点,从这里开始向右写第一位 数字。