北京市海淀区公证处作为一家以民生服务为宗旨的机构,历经多年发展,不断提升服务水平,现已成为地区公证服务的领军机构。经过深入探讨,我们发现,这个机构能够在公证行业中脱颖而出,除了硬实力上的提高,更重要的是其文化氛围浓厚,将服务员工与服务对象的关系处理得当,树立了良好的社会形象。
优秀领导带领示范
作为公证行业,身为领导者的管理者本身就要有良好的公证职业素养和一定的领导才能。北京市海淀区公证处领导非常注重创新和发展,并致力于提高服务质量和工作效率,他们定期进行交流会议,了解员工的工作情况,同时根据情况进行更正建议和指导,为员工提供了有力的帮助。领导发挥自身示范作用,审慎决策,具有公证行业知识与技能,最大限度地保证了工作的顺利开展。
服务意识强烈
北京市海淀区公证处的人员构成比较稳定,上下班员工换班时间有所错开,使得机构能为服务对象提供更加便捷的服务。并且,工作人员均具备良好的服务态度和专业水准,对于候户人,接待员不仅会主动给背景资料介绍及注意事项提醒,还会根据候户人需求做出适时的解答。服务对象进入公证处后,除了温馨的环境和专业的服务质量,还可以享受到各种便捷的服务,还极大的缩短了等待时间。
精心策划细致执行
服务对象虽然只需要提供一些基础的资料,但是公证过程实际上是非常繁琐的,时间跨度长短不一。此时,工作的精细化对服务的质量起到至关重要的作用。北京市海淀区公证处的服务过程,并不是一步到位的操作,而是通过班前班后人员轮流检查,保证每个细节都做得尽善尽美。即便是在燥热的夏季,公证处工作人员也会及时更换滤网,保证空调设备运转顺畅。
多元化服务全心全意
除了考虑公证工作的专业服务,对于一些城市居民日常的需求,北京市海淀区公证处也提供多元化的服务。例如为没有亲友认证或者住外地或国外的房主签字并公证。逐步地,人们将会把现涉密工作也纳入到业务范围之内,提供了多样化的服务项目,极大地提高了机构的服务质量和可信度。