最近公司在高速发展，但是很多部门还没有形成有效的沟通渠道，建议开设固定的跨部门会议，以促进企业间的合作和信息共享。
会议框架
首先，我们建议每个月定期召开一次跨部门会议，会议时间不超过两小时，特殊情况可以加班。会议可以由总经理或者副总经理主持，其他部门的负责人也可以担任主持人。会议地点可以在会议室或者餐厅等宽敞明亮的场所。
会议框架建议包括三个部分：
- 第一部分是各部门负责人的汇报，汇报内容包括部门运营情况，目前遇到的困难和问题及建议。其目的是让其他部门更了解各自的情况，发挥各部门的优势，协助其他部门解决难题。
- 第二部分是讨论，讨论内容包括困难和问题的解决方案及方法，以及如何协调各部门良好的合作，让公司可以更好的运营。
- 最后一部分是总结，将讨论结果汇总成会议记录，并由会议主持人发送电子邮件给各位与会者。回顾会议内容以及下一次会议的议程，以让大家更好的准备和参与。
实施方案
为确保每次会议顺利进行，我给出以下实施方案：
- 定期召开。建议每个月最后一周的周四或周五，让每个部门都有足够的时间准备报告，并且不会影响到日常工作。如果有特殊需求，可以随时召开临时会议。
- 明确议程。在每次会议前有责任人跟进并公布会议议程，让每个部门有足够的时间准备，并可以根据议程做额外的准备。同时，议程的发送也帮助确保会议的准时开启。
- 会议记录。每次会议都需要有专人记录会议内容，并在会后三个工作日内完成会议纪要，发送给与会人员。审核流程可避免记录的脱漏或误传。
- 有效的控制时间。建议每次会议不超过两小时，以确保保持相关性，而不浪费时间。参与者也需要控制时间，让会议保持高效。
预期结果
开展跨部门会议有很多正向影响，我们可以瞄准以下预期目标：
- 提高沟通水平。部门之间可以加强信息分享和意见交流，以便更深入地了解各部门的工作，更好地配合工作。
- 鼓励协作精神。会议的主持人可以监督和协调部门之间的工作，合理调配资源，提高效率，降低时间、人力和成本的浪费。
- 敏捷的解决问题。尽快解决困难和问题，使公司能够更快地适应市场变化，以及推动项目进展，并接受新需求的挑战。
执行风险
虽然跨部门会议对企业有很多好处，但也有一些执行风险：
- 时间缺失。如果会议时常太长，或是因为部门之间的沟通矛盾或问题而延迟开展，则会浪费不必要的时间和资源。
- 各方面因素限制。由于某些扩大会议的位置或条件有限，或者会议议程或指示不明确等因素可能会面临一些限制及挑战。
- 决策减弱。尽管跨部门沟通和合作是建立和维持成功企业的重要因素，但若缺乏足够的准备和人员参与，可能无法保证决策的准确性和制定的质量。
结论
开展跨部门会议对现代化、高效化的企业而言是非常有必要的，可以有效的促进协作和提高信息共享。公司将提议固定跨部门会议，并做出适当调整来达到更好的效果以满足客户的需求和创造长期的商业价值。