在职人员证明的格式要求
一、证明内容的基本要求
在职证明是向证明申请人当前就职公司提供证明的一种文件，内容需要确保准确、真实、规范化、合法有效。具体来说，应包含以下基本要求：
1. 证明人员的基本情况，包括姓名、身份证号、工号等；
2. 证明人员的工作单位，包括单位名称、部门、岗位名称等；
3. 证明人员目前在职的具体时间，包括入职时间、离职时间、工作年限等；
4. 证明人员的工作表现，包括能力、成绩、评价等内容。
二、证明的格式要求
1. 证明的纸张格式
在职证明应使用A4纸大小，纸张颜色应选择白色或浅黄色，纸张材质应选择办公用纸或文具纸。证明的打印格式应确保整洁、美观，排版应合理，印章应居中，字号应不小于18号。
2. 证明的内容格式
证明内容的排版应统一规范，字体应选择宋体、黑体、仿宋等常用字体，符号应选用常规符号，并注意符号的大小统一。整篇证明应标明单位名称、证明编号、发布日期等信息，同时应留出相关部分供申请人填写。
3. 证明的印章格式
证明的印章应使用正规单位印章或者公章，应包括单位名称、印章样式、用章单位等信息，且印章应醒目、规范、规格、清晰。
三、其他需要注意的问题
1. 证明人员对证明内容的确认
一般情况下，证明人员需要确认证明的全部内容，包括个人身份信息和工作信息，并在证明上签字、盖章以确保其真实性。因此，公司应加以保密，确保证明内容的防伪和准确。
2. 证明的申请及领取问题
一般情况下，证明的申请可以通过正式渠道向公司申请，并根据相关程序办理。为确保证明的便捷领取，同时避免信息外泄，一般应要求收取证明人员的身份证或其他有效证件原件，确保证明的诚信性和准确性。同时，证明的领取应注意保护好证明人员的个人信息，避免信息泄露。