合同管理新制度
一、制度背景
随着市场竞争的加剧，企业对合同管理的要求越来越高，现行的合同管理制度已经无法满足企业发展的需要。因此，公司决定制定新的合同管理制度，提高合同管理效率和质量，保证公司的合法权益。
二、制度内容
1. 合同管理流程
公司将所有的合同管理纳入文件管理系统，包括合同签订、履行、变更、审批和归档等各个环节。针对每个环节，公司都会制定详细的操作规范和流程，确保每个环节都能够严格执行。同时，公司将建立相应的合同管理团队，负责协调各个环节之间的关系，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理责任划分
公司将合同管理责任划分为主管部门、各部门、项目经理和合同管理人员四个层级。主管部门负责统一部署和监督全公司各个部门的合同管理工作。各部门负责实际的合同管理工作，并负责在合同履行过程中发现问题并及时报告。项目经理负责项目合同的签订、履行和变更等工作。合同管理人员负责具体的合同管理工作，包括起草合同、审核合同、存档等各个环节。
3. 合同管理监督机制
公司将建立合同管理监督机制，对每个环节都进行监督和评估，确保合同管理工作顺利进行。公司将建立合同管理质量评估指标和考核标准，通过内部审计和外部审核等方式评估合同管理工作的质量。同时，公司还将建立举报机制，对违反合同管理规定和操作规程的人员进行严格处理。
三、实施方案
公司将在制定新的合同管理制度后，对全公司进行培训，使全体员工能够熟悉新的合同管理制度和流程。各个部门需要按照新的合同管理制度和流程进行改革，并建立相应的合同管理机构。同时，公司将建立合同管理工作的纪律机制，对不遵守合同管理规定和操作规程的人员进行处理。在新的合同管理制度实施后，公司将对合同管理的效果进行评估，对不足之处进行改进，并逐步优化合同管理流程，提高合同管理效率和质量。