如何使用Mergefield管理您的文档
什么是Mergefield?
Mergefield是一个MicrosoftWord工具，可以帮助您在文档中插入变量，以便在打印或电子邮件合并期间动态更改文本内容。常见用途包括发票，信封和表格。
如何插入Mergefield?
在Word文档中，选择“插入”菜单，然后选择“Mergefield”。在弹出的对话框中，选择您想要插入的Mergefield类型，如姓名或地址。在合适的位置，输入Mergefield代码。例如，如果您要插入收件人姓名，则代码为“«RecipientName»”。
如何更改Mergefield中的内容？
在Word文档中，选择“Mailings”菜单，然后选择“SelectRecipients”。在弹出的对话框中，选择您要更改的收件人列表。在文档中，选择Mergefield文本，然后选择“Mailings”菜单中的“UpdateLabels”选项。您可以在弹出的对话框中，选择要在Mergefield中更新的变量。
如何使用Mergefield进行批量邮件合并？
在Word文档中，选择“Mailings”菜单，然后选择“StartMailMerge”。选择您要发送电子邮件的收件人列表，该列表可以是Excel电子表格或Access数据库。在文档中，添加您要在Mergefield中使用的变量。选择“Mailings”菜单中的“Finish&Merge”选项。您可以选择将电子邮件发送到每个收件人的个人邮箱，或将电子邮件合并到一个文档中以打印或发送。
如何检查Mergefield代码错误？
在Word文档中，选择“Mailings”菜单，然后选择“Rules”.在弹出的对话框中，选择“CheckforErrors”选项。Word将检查你的Mergefield代码语法，以确保代码含义正确并且可用于合并。
结论
Mergefield是一个方便的工具，可帮助您在Word文档中插入动态变量。如果您需要发送合并文档或电子邮件，请尝试使用Mergefield，它是一种非常实用和快速的方法。